TỔNG HỢP NHỮNG THÔNG TIN MỚI NHẤT VỀ QUY ĐỊNH SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP NĂM 2019

Dù có chức năng tương tự hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử lại là một hình thức thanh toán tối ưu hơn và mang đến nhiều lợi thế cho việc kinh doanh của các doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử 2019

Hoá đơn điện tử được tạo ra bằng website hoặc phần mềm từ các nhà cung cấp uy tín, được nhà nước cho phép

Khác với hóa đơn giấy truyền thống, hóa đơn diện tử được tạo ra bằng website hoặc phần mềm từ các nhà cung cấp uy tín, được nhà nước cho phép. Tuy nhiên, hiện nay những quy định mới về hoá đơn điện tử vẫn còn chưa rõ ràng, thiếu nhất quán, dẫn đến việc các doanh nghiệp còn gặp phải khó khăn khi thực hiện chuyển giao. Hy vọng những thông tin mới nhất về quy định sử dụng hoá đơn điện tử dưới đây sẽ giúp ích cho doanh nghiệp khi chính thức áp dụng loại hoá đơn mới này.

Thời gian áp dụng

Đến ngày 1/11/2020, doanh nghiệp phải hoàn tất mọi quá trình chuyển giao sang sử dụng hoá đơn điện tử

Đến ngày 1/11/2020, doanh nghiệp phải hoàn tất mọi quá trình chuyển giao sang sử dụng hoá đơn điện tử

 

Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ, kể từ ngày 1/11/2018, doanh nghiệp bắt đầu tiến hành chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử. Từ ngày 1/11/2018 – 31/10/2020, doanh nghiệp vẫn được phép sử dụng hoá đơn giấy trong trường hợp số lượng hoá đơn này vẫn còn tồn đọng. Tuy nhiên, đến ngày 1/11/2020, doanh nghiệp phải hoàn tất mọi quá trình chuyển giao, bất kể hoá đơn giấy còn dư hay không.

Hướng dẫn phát hành HDDT

Các bước phát hành và thủ tục

Để phát hành hoá đơn điện tử, doanh nghiệp cần tiến hành theo 3 bước sau:

  • Bước 1: Doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn trên phần mềm kế toán doanh nghiệp.
  • Bước 2: sau đó nộp hồ sơ cho Cơ quan Thuế. Hồ sơ bao gồm: Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử, Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo Mẫu và hoá đơn mẫu.
  • Bước 3: Sau khi gửi thông báo, doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn theo như thông báo đã được phát hành.

Form mẫu

Có 3 mẫu hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp áp dụng

Có 3 mẫu hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp áp dụng

Hiện nay trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử, với các form mẫu có sẵn. Trong đó có một số mẫu như sau:

Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, được thực hiện trong các trường hợp:

  • Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa;
  • Hoạt động vận tải quốc tế;
  • Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
  • Hoá đơn giá trị gia tăng gồm hoá đơn Tiếng Việt và hoá đơn song ngữ

Mẫu hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng là hóa đơn áp dụng đối với các hoạt động giao dịch nội địa hoặc xuất khẩu, trong đó các tổ chức, cá nhân khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Hoá đơn bán hàng gồm hoá đơn Tiếng Việt và hoá đơn song ngữ.

Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng nhiều thuế suất

Có những doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại mặt hàng với các loại thuế suất khác nhau. Do đó, để đảm bảo sự thuận tiện cho việc kinh doanh cũng như tính thẩm mỹ của hoá đơn, dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng được thiết kế thành cột riêng. Mẫu hoá đơn như vậy được gọi là hoá đơn giá trị gia tăng nhiều thuế suất.

Vì sao doanh nghiệp nên chuyển sang HDDT?

Tiết kiệm chi phí, thời gian

Sử dụng hoá đơn điện tử sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp

Sử dụng hoá đơn điện tử sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp

Khi sử dụng hóa đơn giấy, doanh nghiệp sẽ phải tiêu tốn không ít thời gian và chi phí cho việc vận chuyển hóa đơn, lưu trữ, hay thuê thêm nhân sự để giải quyết hóa đơn,…

Với hoá đơn điện tử, doanh nghiệp có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí so với hoá đơn giấy. Theo khảo sát từ nhiều doanh nghiệp đã sử dụng hoá đơn điện tử, thì việc sử dụng loại hoá đơn này sẽ giúp doanh nghiệp giảm tới 80% thời gian phát hành hoá đơn, cũng như tiết kiệm đến 90% chi phí so với hoá đơn giấy.

Bên cạnh đó, khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cũng rút gọn được chi phí và các quy trình phức tạp khác khi thực hiện các thủ tục về thuế. Bởi khi xác lập hoá đơn, doanh nghiệp chỉ cần gửi thông báo đến cơ quan thuế qua internet và được sử dụng hoá đơn ngay sau khi thông báo được chấp nhận.

Bắt kịp xu hướng phát triển

Hoá đơn điện tử là bước tiến trong việc áp dụng công nghệ 4.0 trong lĩnh vực kinh doanh

Hoá đơn điện tử là bước tiến trong việc áp dụng công nghệ 4.0 trong lĩnh vực kinh doanh

Trong thời đại công nghệ 4.0, việc áp dụng khoa học công nghệ dần trở nên phổ biến trên mọi lĩnh vực, mà trong đó quá trình thanh toán hoá đơn điện tử chính là một bước tiến vượt bậc. 

Việc cố trì hoãn sử dụng loại hóa đơn này ở một số doanh nghiệp, chính là nguyên nhân dẫn đến việc trở nên “lạc nhịp” với mô hình kinh doanh hiện đại ngày nay, khiến doanh nghiệp đó không thể bắt kịp xu hướng phát triển của thời đại mới, giảm đi ưu thế cạnh tranh trên thị trường.

Tối ưu hóa tài nguyên và nhân lực

Với hoá đơn điện tử, doanh nghiệp không cần phải tiêu phí nhân lực để giải quyết những vấn đề như ở hoá đơn giấy

Với hoá đơn điện tử, doanh nghiệp có thể giải quyết những vấn đề như ở hoá đơn giấy nhưng nhanh hơn và không làm mất thời gian của nhân viên

Bởi hoá đơn điện tử được xác lập bởi các phần mềm chuyên dụng, và phần mềm này đã có sẵn chức năng tự xác định và tính toán số lượng hóa đơn được tạo ra, nên doanh nghiệp không cần phải tiêu phí nhân lực để giải quyết các vấn đề này như hoá đơn giấy.

Đặc biệt, khi sử dụng hoá đơn này, doanh nghiệp còn có thể truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế để tra cứu, kiểm tra tính chân thực của hoá đơn. Vì vậy, mối lo lắng về tình trạng hoá đơn giả có thể được giải quyết một cách triệt để khi

Trên đây là tổng hợp những thông tin mới nhất về quy định sử dụng hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp. Hy vọng qua bài viết này, các doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quát và đúng đắn nhất, từ đó áp dụng hiệu quả vào hoạt động kinh doanh của mình.

 

>>> Nhận ưu đãi từ HOADON.ONLINEhttp://bit.ly/2kpnmn3

Để lại bình luận





TRỤ SỞ CHÍNH

Tầng 3 Anna Building, Công Viên Phần Mềm Quang Trung, Q. 12, TP HCM, Việt Nam

Support: 1900 1830 Phím 5

VĂN PHÒNG KINH DOANH MIỀN NAM

M1-05 Chung cư Carillon - 171A Hoàng Hoa Thám - P.13 - Q. Tân Bình - TP HCM

Kinh Doanh Hồ Chí Minh: (028) 3622 9999

VĂN PHÒNG KINH DOANH MIỀN BẮC

Tầng 8 - Tòa nhà 381 Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội

Kinh Doanh Hà Nội: (024) 35 123456

Copyright© Mat Bao Company. All Reserved.

Sử dụng nội dung ở trang này và dịch vụ tại Mắt Bão có nghĩa là bạn đồng ý với Thỏa thuận sử dụng  Chính sách bảo mật của chúng tôi.

Công ty cổ phần Mắt Bão - Giấy phép kinh doanh số: 0302712571 cấp ngày 04/09/2002 bởi Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tp. Hồ Chí Minh

Giấy phép cung cấp dịch vụ Viễn thông số 1683/GP - BTTTT cấp ngày 01 tháng 12 năm 2009

Kinh doanh Hồ Chí Minh: (028) 3622 9999
Hỗ trợ kỹ thuật: 0589.888.898
Kinh doanh: (028) 3622 9999