Tại sao nên chuyển đổi sang hóa đơn điện tử trước năm 2020?

Chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử trước năm 2020 là quy định bắt buộc của Chính phủ mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.

Những bất cập của hóa đơn giấy

Những bất cập của hóa đơn giấy có thể được khắc phục bằng hóa đơn điện tử

Những bất cập của hóa đơn giấy có thể được khắc phục bằng hóa đơn điện tử

Tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, lộ trình chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử đã được Chính phủ quy định cụ thể và tái khẳng định trong thông tư 68/2019/TT-BTC. Theo đó, từ ngày 01/11/2020, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp,… bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Bên cạnh những doanh nghiệp đi tiên phong cho việc thực hiện thì vẫn còn nhiều doanh nghiệp đang do dự và phải đối mặt với rất nhiều bất cập gây nên do sử dụng hóa đơn giấy như:

  • Tốn kém chi phí in ấn, lưu kho, chuyển phát lại mất thời gian chờ đợi.
  • Viết tay hóa đơn không chỉ lâu mà còn đòi hỏi sự tập trung cao độ để đảm bảo tính chính xác.
  • Dễ xảy ra tình trạng thất lạc hóa đơn dẫn tới bị xử phạt hành chính.
  • Khó khăn trong việc tra cứu.

Lợi ích của việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử trước 2020

Những lợi ích tuyệt vời khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử trước 2020

Những lợi ích tuyệt vời khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử trước 2020

 

Chỉ còn hơn 2 tuần lễ nữa là 2019 kết thúc. Giới chuyên môn đã nhận định đây là khoảng thời gian vàng để doanh nghiệp tiến hành chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử nhờ những lợi ích thiết thực vô cùng to lớn.

Tiết kiệm thời gian thi hành

Rõ ràng là khi càng gần tới thời hạn bắt buộc thi hành, hàng trăm ngàn doanh nghiệp trên cả nước sẽ càng ồ ạt cùng lúc đăng ký sử dụng. Điều này dẫn tới việc phải chờ đợi lâu hơn cũng như khó hơn trong việc kịp thời nhận được tư vấn chi tiết từ cơ quan thuế và các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Bởi vậy mà chuyển đổi sớm trước thời hạn được khuyến khích thực hiện để có lợi nhất cho doanh nghiệp.

Nhanh chóng thích nghi với hóa đơn điện tử

Đối với nhiều doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp truyền thống thì khái niệm “hóa đơn điện tử” còn khá mới mẻ. Vì thế, nếu không có thời gian để trải nghiệm và làm quen, chắc hẳn không ít kế toán sẽ cảm thấy bối rối, khó nắm bắt và khó xử lý công việc.

Ngoài ra kể từ 14/11/2019, Thông tư 68/2019/TT-BTC cũng chính thức có hiệu lực với những thay đổi đáng kể trong quy định hóa đơn điện tử so với các văn bản trước đây, do đó các doanh nghiệp cần thay đổi sớm để kịp thời thích ứng.

Tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp so với đối thủ

Đặt trong mối tương quan giữa sự phát triển và không ngừng cạnh tranh của thị trường, việc doanh nghiệp tiến hành chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử chính là nắm lấy cơ hội bứt phá để tăng lợi thế cạnh tranh và tiến gần hơn tới thành công. Cụ thể các lợi thế đó là:

  • Tiết kiệm chi phí

Rõ ràng là hóa đơn điện tử không mất chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho cũng như phạt do hỏng/thất lạc hóa đơn, nhờ đó tiết kiệm được một khoản chi phí cố định lớn. Đồng thời, trong thời điểm hiện tại chi phí chuyển đổi cũng có thể được tối ưu bởi nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn đang tung ra những chương trình ưu đãi cực kỳ hấp dẫn cho doanh nghiệp triển khai sớm.

  • Giảm thủ tục hành chính

Thay vì thực hiện theo quy trình truyền thống là viết tay, trình ký, đóng dấu rồi cuối cùng chuyển phát nhanh thì nhờ hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể rút ngắn tối đa thủ tục cũng như thời gian hoàn thành chỉ trong vài phút từ nhập liệu cho tới gửi đi đến tay khách hàng.

  • Đẩy nhanh quá trình kinh doanh và thanh toán

Thông thường phải mất trung bình từ 3 ngày tới 1 tuần để khách hàng nhận được hóa đơn thông qua chuyển phát nhanh sau đó tiến hành thanh toán. Tuy nhiên, việc gửi hóa đơn điện tử qua email sẽ giúp khách ngay lập tức nhận được hóa đơn, từ đó rút ngắn thời gian thanh toán, nhanh chóng thu hồi công nợ.

  • Tạo sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng

Trên thực tế hóa đơn điện tử được thiết kế cực kỳ đẹp mắt, rõ ràng và đầy đủ thông tin, nhờ đó nhanh chóng tạo được ấn tượng tốt trong mắt khách hàng về một doanh nghiệp hiện đại, năng động và chuyên nghiệp.

Trải nghiệm dịch vụ hóa đơn điện tử từ Mắt Bão

Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử an toàn, tiết kiệm, áp dụng nền tảng công nghệ tiên tiến của Mắt Bão

Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử an toàn, tiết kiệm, áp dụng nền tảng công nghệ tiên tiến của Mắt Bão

 

Mắt Bão với thế mạnh về hạ tầng lưu trữ, am hiểu về công nghệ thông tin cùng đội ngũ chuyên gia lành nghề, sở hữu đầy đủ những nền tảng công nghệ tiên tiến nhất đáp ứng trọn vẹn nhu cầu thực hiện nghiệp vụ kê khai và quản lý hóa đơn online của doanh nghiệp:

  • Thực hiện được toàn bộ các tác vụ liên quan tương tự như trên hóa đơn truyền thống: phát hành, kê khai, sửa đổi, hoàn hủy,…
  • Hỗ trợ toàn bộ các mẫu hóa đơn đúng theo quy chuẩn từ Tổng cục Thuế như: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ…
  • Hỗ trợ doanh nghiệp tự thiết kế mẫu đơn, chủ động đưa bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp lên hóa đơn.
  • Tự động tạo các bản báo cáo định kỳ chính xác theo biểu mẫu quy định từ cơ quan Thuế.
  • Tích hợp hiệu quả với các phần mềm kế toán trên thị trường.
  • Thuận tiện tra cứu hóa đơn mọi nơi mọi lúc.
  • Thuận tiện quản lý danh bạ khách hàng.
  • Hỗ trợ phân cấp, phân quyền truy cập theo yêu cầu.
  • Phù hợp cho các tổ chức sở hữu nhiều chi nhánh và mạng lưới doanh nghiệp tại nhiều địa điểm.

Chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là xu hướng tất yếu và bắt buộc phải thực hiện trong tương lai. Lựa chọn Mắt Bão là doanh nghiệp của bạn đang tiên phong nắm bắt công nghệ, dẫn đầu đổi mới để tiết kiệm tới 90% chi phí và tăng cao năng lực cạnh tranh để thành công, vững bền.

Các bài viết có chủ đề liên quan mà bạn nên xem qua:

Để lại bình luận





TRỤ SỞ CHÍNH

Tầng 3 Anna Building, Công Viên Phần Mềm Quang Trung, Q. 12, TP HCM, Việt Nam

Support: 1900 1830 Phím 5

VĂN PHÒNG KINH DOANH MIỀN NAM

M1-05 Chung cư Carillon - 171A Hoàng Hoa Thám - P.13 - Q. Tân Bình - TP HCM

Kinh Doanh Hồ Chí Minh: (028) 3622 9999

VĂN PHÒNG KINH DOANH MIỀN BẮC

Tầng 8 - Tòa nhà 381 Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội

Kinh Doanh Hà Nội: (024) 35 123456

Copyright© Mat Bao Company. All Reserved.

Sử dụng nội dung ở trang này và dịch vụ tại Mắt Bão có nghĩa là bạn đồng ý với Thỏa thuận sử dụng  Chính sách bảo mật của chúng tôi.

Công ty cổ phần Mắt Bão - Giấy phép kinh doanh số: 0302712571 cấp ngày 04/09/2002 bởi Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tp. Hồ Chí Minh

Giấy phép cung cấp dịch vụ Viễn thông số 1683/GP - BTTTT cấp ngày 01 tháng 12 năm 2009

Hotline hỗ trợ kỹ thuật: 0589.888.898 - Kinh doanh Hồ Chí Minh: (028) 3622 9999
Hỗ trợ kỹ thuật: 0589.888.898
Kinh doanh: (028) 3622 9999