5 giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành

Để tiết kiệm chi phí vận hành cho các danh nghiệp, tối ưu hóa nguồn nhân lực, giảm thiểu thủ tục hành chính và ứng dụng công nghệ thông tin, nhất là ứng dụng hóa đơn điện tử là rất cần thiết.

Tối ưu chi phí vận hành luôn là vấn đề khiến các chủ doanh nghiệp nhức nhối

Tối ưu chi phí vận hành luôn là vấn đề khiến các chủ doanh nghiệp nhức nhối

 

Để một đơn vị kinh doanh hoạt động ổn định và phát triển vững mạnh, vấn đề lớn nhất khiến các chủ doanh nghiệp đau đầu chính là tối ưu chi phí vận hành. Tuy nhiên, cùng với sự phát triển của công nghệ số và nguồn nhân lực trẻ có năng lực, bạn hoàn toàn có thể khắc phục nó với các phương pháp đơn giản như: tinh giản bộ máy quản lý,  sử dụng hóa đơn điện tử và phần mềm quản lý,…

Vậy chúng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm những nguồn chi nào? Hãy tham khảo bài viết sau đây để có cái nhìn trực quan nhất về các phương pháp này.

Ứng dụng công nghệ thông tin

Ứng dụng công nghệ thông tin là một trong những phương pháp hiệu quả nhất để tiết kiệm chi phí vận hành doanh nghiệp

Ứng dụng công nghệ thông tin là một trong những phương pháp hiệu quả nhất để tiết kiệm chi phí vận hành doanh nghiệp

Sự phát triển của công nghệ thông tin đã tạo ra những đột phá trong nhiều lĩnh vực của đời sống, kể cả kinh doanh. Tác dụng lớn nhất của nó là tiết kiệm thời gian và tiền bạc để doanh nghiệp tập trung vào công tác đầu tư và phát triển chiến lược ở các mảng khác.

Vì dụ như trước đây, để quản lý việc xuất – nhập hàng hóa vào kho và phân phối, nhân viên phải mất rất nhiều thời gian cho công tác kiểm tra, quản lý và ghi chép số liệu. Thậm chí, quy trình nãy cũng rất đễ xảy ra sai sót và gian lận dù doanh nghiệp đã thuê một số lượng lớn công nhân viên đảm trách.

Nhưng hiện nay thì doanh nghiệp có thể kiểm soát và lưu trữ mọi dữ liệu của sản phẩm một cách dễ dàng với mã vạch đã được kết nối trực tiếp với phần mềm quản lý được lập trình sẵn,…

Hơn thế, nhờ công nghệ số, doanh nghiệp có thể tối giản các chi phí dành cho thủ tục hành chính, cụ thể là xuất, chuyển phát hóa đơn và quy trình nộp thuế với hóa đơn điện tử. Các khoản chi cho mực in, dịch vụ vận chuyển, sửa chữa, thuê nhân viên,… sẽ không còn xuất hiện trong chi phí vận hành của đơn vị kinh doanh nữa.

Giảm thiểu thủ tục hành chính, quản lý văn bản

Giảm thiểu các thủ tục hành chính, quản lý văn bản sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành trong doanh nghiệp

Giảm thiểu các thủ tục hành chính, quản lý văn bản sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành trong doanh nghiệp

Các thủ tục hành chính có lẽ là vấn đề nhức nhối nhất với các doanh nghiệp kinh doanh truyền thống, đặc biệt những doanh nghiệp sản xuất hàng hóa. Việc thống kê, lên dữ liệu, nhập dữ liệu, đối trừ và lưu trữ các văn bản khiến quy trình này trở nên rườm rà và mất nhiều thời gian lẫn nhân công quản lý.

Đặc biệt là vấn đề quản lý các hóa đơn xuất – nhập hàng, các loại giấy tờ mua bán sản phẩm, hàng hóa,… việc lưu trữ chúng rất quan trọng nhưng lại dễ xảy ra sai sót, chẳng hạn như thất lạc hay nhầm lẫn, thậm chí còn có thể bị làm giả.

Tuy nhiên, mọi vấn đề thủ tục nan giải trên đều trở nên đơn giản khi hóa đơn điện tử ra đời. Theo đó, loại hóa đơn này vẫn có đầy đủ hiệu lực pháp lý như hóa đơn giấy truyền thống (được cấp mã bởi Cục thuế), được lưu trữ lên hệ thống của các bên tham gia giao dịch. Đây là một cách tiện lợi để lưu trữ và truy xuất dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác, hạn chế việc mất mát trước đây.

Hơn nữa, quá trình kê khai thuế cũng đơn giản hơn khi doanh nghiệp chỉ cần kê khai đúng số lượng hóa đơn mua vào trên tờ khai thuế giá trị gia tăng và gửi cho Cục thuế qua đường truyền điện tử.

Đảm bảo an toàn lao động

Đảm bảo an toàn lao động sẽ hạn chế tối đa các chi phí bảo hiểm phát sinh cho doanh nghiệp

Đảm bảo an toàn lao động sẽ hạn chế tối đa các chi phí bảo hiểm phát sinh cho doanh nghiệp

 

Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trong lĩnh vực vận tải, thi công công trình, lắp đặt, sản xuất hàng hóa,… thì vấn đề đảm bảo an toàn lao động chính là một phương pháp giúp tiết kiệm tối đa các chi phí phát sinh trong vận hành.

Khi nhân công của bạn gặp những rủi ro như: tai nạn trong quá trình thi công, vận chuyển, thương tật trong quá trình điều hành máy móc sản xuất,… thì chi phí phải bỏ ra để cấp cứu, hỗ trợ điều trị hay bồi thường về tính mạng là rất lớn. Không chỉ khiến doanh nghiệp bị thâm hụt ngân sách một cách đáng kể mà hình ảnh thương hiệu cũng sẽ bị ảnh hưởng theo hướng tiêu cực.

Do đó, hãy chú ý tới yếu tố an toàn trong lao động để hạn chế tối đa chi phí phát sinh cũng như đảm bảo dây chuyền kinh doanh hoạt động hiệu quả.

Lập chiến lược phát triển hệ thống khách hàng

Phát triển hệ thống khách hàng giúp doanh nghiệp của bạn nhắm đúng mục tiêu và tiết kiệm chi phí tiếp thị

Phát triển hệ thống khách hàng giúp doanh nghiệp của bạn nhắm đúng mục tiêu và tiết kiệm chi phí tiếp thị

Không một doanh nghiệp nào có thể phát triển mà bỏ quên việc hoạch định và chăm sóc hệ thống khách hàng. Và việc xây dựng chiến lược cho tệp khách hàng cũng là một phương pháp tiết kiệm giúp bạn tiết kiệm chi phí vận hành kinh doanh hiệu quả cho doanh nghiệp.

Theo đó, hãy phân loại khách hàng và chăm sóc khách hàng cũ một cách thật cẩn thận. Bởi, chi phí marketing để biến khách hàng cũ trở thành khách hàng thân thiết rẻ và hiệu quả hơn nhiều việc tiềm kiếm người dùng mới.

Ví dụ, với khách hàng mới – tiềm năng, bạn nên tiếp cận bằng các quảng cáo Facebook, Google. Còn những khách hàng cũ – thân thiết, hãy sử dụng email marketing,…

Việc hệ thống khách hàng và cách tiếp cận càng bài bản và cụ thể bao nhiêu thì khoản chi phí tiết kiệm càng lớn bấy nhiêu.

Tối giản hóa bộ máy quản lý

Tinh giản bộ máy quản lý cũng là một phương pháp giúp tiết kiệm chi phí vận hành trong kinh doanh hiệu quả

Tinh giản bộ máy quản lý cũng là một phương pháp giúp tiết kiệm chi phí vận hành trong kinh doanh hiệu quả

Nguồn nhân lực của nước ta hiện nay rất trẻ, nhiệt huyết và có năng lực chuyên môn giỏi. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể tinh giản biên chế nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc bằng cách thuê một nhân viên đảm trách nhiều công việc cùng lúc.

Hy vọng rằng những phương pháp trên đã phần nào giúp bạn chọn lực được đường hướng để cắt giảm chi phí vận hành doanh nghiệp. Với khoản thu tiết kiệm được nhờ ứng dụng các phần mềm quản lý, hóa đơn điện tử, tinh giản bộ máy quản lý,… bạn sẽ có cơ sở để xây dựng những chiến lược, đường hướng kinh doanh mới giúp doanh nghiệp vững bước hơn trong thị trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt hiện nay.

 

>>> Nhận ưu đãi từ HOADON.ONLINEhttp://bit.ly/2kpnmn3

Để lại bình luận





TRỤ SỞ CHÍNH

Tầng 3 Anna Building, Công Viên Phần Mềm Quang Trung, Q. 12, TP HCM, Việt Nam

Support: 1900 1830 Phím 5

VĂN PHÒNG KINH DOANH MIỀN NAM

12A đường Núi Thành, phường 13, quận Tân Bình, TP HCM

Kinh Doanh Hồ Chí Minh: (028) 3622 9999

VĂN PHÒNG KINH DOANH MIỀN BẮC

Tầng 8 - Tòa nhà 381 Đội Cấn - Ba Đình - Hà Nội

Kinh Doanh Hà Nội: (024) 35 123456

Copyright© Mat Bao Company. All Reserved.

Sử dụng nội dung ở trang này và dịch vụ tại Mắt Bão có nghĩa là bạn đồng ý với Thỏa thuận sử dụng  Chính sách bảo mật của chúng tôi.

Công ty cổ phần Mắt Bão - Giấy phép kinh doanh số: 0302712571 cấp ngày 04/09/2002 bởi Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tp. Hồ Chí Minh

Giấy phép cung cấp dịch vụ Viễn thông số 1683/GP - BTTTT cấp ngày 01 tháng 12 năm 2009

Kinh doanh Hồ Chí Minh: (028) 3622 9999
Hỗ trợ kỹ thuật: 0589.888.898
Kinh doanh: (028) 3622 9999